Privacyverklaring JJ van Zon

Nederlands | [English ↓]

Deze privacyverklaring is beschikbaar in het Nederlands en Engels. Bij verschillen in interpretatie tussen beide versies is de Nederlandse versie leidend, voor zover wettelijk toegestaan.

This Privacy Policy is available in Dutch and English. [Go directly to the English version ↓]. In the event of any difference in interpretation between the two versions, the Dutch version shall prevail, to the extent permitted by applicable law.

Nederlands

Versie: augustus 2026

Jouw privacy is belangrijk. Daarom leg ik in deze privacyverklaring zo duidelijk mogelijk uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, welke andere partijen daarbij betrokken kunnen zijn en welke rechten je hebt.

JJ van Zon, onderdeel van VOF C&J Media en gevestigd te Amstelveen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

1. Welke gegevens verzamel ik?

Welke gegevens ik van je verwerk, hangt af van hoe je met mij in contact komt en welke diensten of producten je gebruikt.

Het kan gaan om:

• je naam;
• je e-mailadres;
• je telefoonnummer;
• adres- en factuurgegevens, wanneer deze nodig zijn;
• betaal- en transactiegegevens;
• je IP-adres en technische gegevens over het gebruik van de website;
• informatie die je invult via een contact-, aanvraag- of intakeformulier;
• informatie die je zelf met mij deelt via e-mail, WhatsApp of tijdens coaching;
• informatie over diensten of digitale producten die je bij mij hebt gekocht;
• gegevens die nodig zijn voor het versturen van mijn nieuwsbrief.

Ik verzamel niet meer persoonsgegevens dan ik nodig heb voor het doel waarvoor ik ze gebruik.

2. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Ik kan jouw persoonsgegevens gebruiken:

• om jouw vragen of berichten te beantwoorden;
• om afspraken met je te maken en contact met je te onderhouden;
• om een coachingstraject of andere afgesproken dienst uit te voeren;
• om digitale producten te verkopen, te leveren en toegankelijk te maken;
• om betalingen, facturen en mijn administratie te verwerken;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals mijn belastingadministratie;
• om mijn website goed te laten functioneren en te verbeteren;
• om, met jouw toestemming waar dat nodig is, inzicht te krijgen in het gebruik van mijn website en advertenties;
• om mijn nieuwsbrief en informatie over mijn diensten en producten te versturen wanneer daarvoor een geldige reden of toestemming bestaat.

3. Waarom mag ik jouw gegevens gebruiken?

Volgens de privacywet mag ik persoonsgegevens niet zomaar gebruiken. Daar moet een geldige reden voor zijn.

Afhankelijk van de situatie gebruik ik jouw gegevens omdat:

• ze nodig zijn om onze overeenkomst uit te voeren, bijvoorbeeld wanneer je coaching of een digitaal product bij mij afneemt;
• ik wettelijk verplicht ben bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld voor mijn administratie;
• je mij toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketing;
• ik een gerechtvaardigd belang heb, bijvoorbeeld om mijn onderneming en website goed en veilig te laten functioneren, voor zover jouw privacybelang niet zwaarder weegt.

Wanneer ik jouw gegevens op basis van toestemming verwerk, kun je die toestemming altijd weer intrekken.

4. Persoonlijke informatie tijdens coaching

Tijdens een coachingstraject kun je persoonlijke informatie met mij delen, bijvoorbeeld over je gezondheid, werk, relaties of andere persoonlijke omstandigheden.

Sommige van deze gegevens kunnen volgens de AVG bijzondere of gevoelige persoonsgegevens zijn. Ik ga hier daarom extra zorgvuldig mee om en verwerk deze informatie alleen wanneer dit voor de coaching nodig is en dit volgens de AVG is toegestaan.

Mijn coachingnotities worden digitaal en beveiligd bewaard. Ik gebruik deze informatie niet voor marketingdoeleinden en deel inhoudelijke coachinginformatie niet zomaar met anderen.

5. Gebruik van AI bij professionele voorbereiding

Ik maak soms gebruik van AI-diensten, zoals ChatGPT, als hulpmiddel bij mijn professionele voorbereiding. Bijvoorbeeld om mee te denken over mogelijke coachingsvragen, oefeningen of werkvormen.

Daarbij deel ik geen volledige cliëntdossiers en beperk ik de informatie zoveel mogelijk. Identificerende gegevens worden zoveel mogelijk weggelaten en informatie wordt alleen gebruikt voor zover dat nodig is voor het betreffende doel.

AI vervangt mijn eigen professionele afweging als coach niet.

6. Met welke andere partijen kunnen gegevens worden gedeeld?

Ik verkoop jouw persoonsgegevens nooit.

Om mijn website en onderneming te laten functioneren, maak ik gebruik van externe dienstverleners. Afhankelijk van wat je bij mij doet, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door onder andere:

• Usercentrics, voor het beheren van jouw cookievoorkeuren en toestemming;
• Meta, voor Meta Pixel en Meta Ads, wanneer daarvoor toestemming vereist is en is gegeven;
• Mailblue / ActiveCampaign, voor mijn nieuwsbrief en e-mailcommunicatie;
• Plug&Pay, voor online verkoop, betalingen en de afhandeling van digitale producten;
• WooCommerce / WordPress, voor mijn website en incidentele online verkoop;
• Apple / iCloud, voor beveiligde digitale opslag en mijn coachingnotities;
• AI-dienstverleners, zoals OpenAI, wanneer ik AI gebruik voor professionele voorbereiding zoals hierboven beschreven;
• dienstverleners die mij ondersteunen bij mijn administratie en boekhouding.

Deze partijen krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor de betreffende dienst.

Waar nodig maak ik afspraken met dienstverleners over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Wanneer dat gebeurt, gelden daarvoor de waarborgen die de AVG vereist.

7. Nieuwsbrief en e-mailmarketing

Als je je hebt aangemeld voor mijn nieuwsbrief, kan ik je e-mails sturen met praktische oefeningen, tips, informatie over mijn diensten en nieuws over bestaande of nieuwe producten.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.

Als toestemming de reden is waarom ik jouw gegevens mag gebruiken, kun je die toestemming altijd intrekken. Dat verandert niets aan het rechtmatige gebruik van je gegevens vóórdat je je toestemming introk.

8. Cookies, Meta Pixel en advertenties

Mijn website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.

Ik gebruik Usercentrics om jouw cookievoorkeuren en toestemming te beheren.

Mijn website maakt daarnaast gebruik van Meta Pixel. Daarmee kan, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven, informatie worden verzameld over het gebruik van mijn website. Deze informatie kan onder andere worden gebruikt om de resultaten van advertenties te meten en om advertenties via Meta beter af te stemmen.

Cookies en vergelijkbare technieken waarvoor jouw toestemming nodig is, worden pas gebruikt nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Je kunt jouw cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen via de cookie-instellingen op mijn website.

9. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ik ze heb verzameld, tenzij ik ze volgens de wet langer moet bewaren.

In het algemeen geldt:

• gegevens die nodig zijn voor mijn financiële en fiscale administratie bewaar ik gedurende de wettelijke bewaartermijn;
• gegevens over coaching en andere dienstverlening bewaar ik zolang dit nodig is voor de dienstverlening en een redelijke periode daarna, tenzij een wettelijke verplichting een andere termijn vereist;
• gegevens voor mijn nieuwsbrief bewaar ik totdat je je uitschrijft of je toestemming intrekt;
• overige gegevens verwijder ik wanneer ik ze niet meer nodig heb voor het doel waarvoor ik ze heb verzameld.

10. Hoe beveilig ik jouw gegevens?

Ik neem passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en toegang door mensen die daar geen toegang toe horen te hebben.

Daarbij maak ik onder andere gebruik van beveiligde apparaten, wachtwoorden en de beveiligingsmogelijkheden van de diensten en systemen die ik gebruik.

Geen enkel digitaal systeem kan absolute veiligheid garanderen, maar ik ga zorgvuldig om met de gegevens die je aan mij toevertrouwt.

11. Welke rechten heb je?

Je hebt volgens de AVG verschillende rechten over jouw persoonsgegevens.

Je kunt mij onder andere vragen om:

• te laten zien welke persoonsgegevens ik van je heb;
• onjuiste gegevens te corrigeren;
• jouw persoonsgegevens te verwijderen wanneer ik ze niet meer hoef of mag bewaren;
• het gebruik van jouw gegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
• jouw gegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Je kunt hiervoor contact opnemen via hello@jjvanzon.com.

Ik kan je vragen om aanvullende informatie wanneer dat nodig is om te controleren dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

12. Een klacht over privacy

Heb je vragen of ben je niet tevreden over hoe ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan gerust eerst contact met mij op via hello@jjvanzon.com, zodat we samen kunnen kijken naar een oplossing.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Mijn diensten, website en de privacyregels kunnen veranderen. Daarom kan ik deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.

De meest actuele versie staat altijd op mijn website.

14. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met:

JJ van Zon
Onderdeel van VOF C&J Media
Amstelveen, Nederland
E-mail: hello@jjvanzon.com
Website: jjvanzon.com

Privacy Policy JJ van Zon

English

Version: August 2026

Your privacy is important. In this Privacy Policy, I explain as clearly as possible what personal data I collect, why I use it, which other parties may be involved and what rights you have.

JJ van Zon, part of VOF C&J Media and established in Amstelveen, the Netherlands, is responsible for the processing of personal data described in this Privacy Policy.

1. What Personal Data Do I Collect?

The personal data I process depends on how you interact with me and which services or products you use.

This may include:

• your name;
• your email address;
• your telephone number;
• address and billing details where necessary;
• payment and transaction information;
• your IP address and technical information about your use of the website;
• information you provide through a contact, application or intake form;
• information you choose to share with me by email, WhatsApp or during coaching;
• information about services or digital products you have purchased from me;
• information needed to send you my newsletter.

I do not collect more personal data than I need for the purpose for which it is used.

2. What Do I Use Your Personal Data For?

I may use your personal data:

• to answer your questions or messages;
• to arrange appointments and stay in contact with you;
• to provide a coaching programme or another agreed service;
• to sell, deliver and provide access to digital products;
• to process payments, invoices and administration;
• to comply with legal obligations, such as tax and accounting requirements;
• to operate and improve my website;
• with your consent where required, to understand how my website and advertisements are being used;
• to send my newsletter and information about my services and products where there is a valid legal basis or you have given your consent.

3. Why Am I Allowed to Use Your Data?

Privacy law does not allow me to use personal data without a valid reason.

Depending on the situation, I process your data because:

• it is necessary to perform our agreement, for example when you purchase coaching or a digital product;
• I am legally required to keep certain information, for example for accounting purposes;
• you have given your consent, for example for certain cookies or marketing;
• I have a legitimate interest, for example in operating my business and website properly and securely, provided your privacy interests do not outweigh that interest.

Where I process your data based on consent, you may withdraw that consent at any time.

4. Personal Information During Coaching

During a coaching programme, you may share personal information with me, for example about your health, work, relationships or other personal circumstances.

Some of this information may be considered sensitive or special category personal data under the GDPR. I therefore handle this information with particular care and only process it where necessary for the coaching and where permitted under the GDPR.

My coaching notes are stored digitally and securely. I do not use this information for marketing purposes and do not share the content of coaching sessions with others unless there is a valid reason to do so.

5. Use of AI for Professional Preparation

I sometimes use AI services, such as ChatGPT, as a tool to support my professional preparation. For example, I may use AI to help me consider possible coaching questions, exercises or approaches.

I do not share complete client files and limit the information provided as much as possible. Identifying information is omitted wherever possible, and information is only used to the extent necessary for the specific purpose.

AI does not replace my own professional judgement as a coach.

6. Which Other Parties May Process Your Data?

I never sell your personal data.

I use external service providers to operate my website and business. Depending on how you interact with me, personal data may be processed by:

• Usercentrics, to manage your cookie preferences and consent;
• Meta, for Meta Pixel and Meta Ads, where consent is required and has been given;
• Mailblue / ActiveCampaign, for newsletters and email communication;
• Plug&Pay, for online sales, payments and the processing of digital products;
• WooCommerce / WordPress, for my website and occasional online sales;
• Apple / iCloud, for secure digital storage and my coaching notes;
• AI service providers, such as OpenAI, when I use AI for professional preparation as described above;
• service providers that support my administration and accounting.

These parties only receive access to personal data to the extent necessary to provide the relevant service.

Where required, I make appropriate arrangements with service providers concerning the processing and security of personal data.

Some service providers may process personal data outside the European Economic Area, for example in the United States. Where this happens, the safeguards required under the GDPR apply.

7. Newsletter and Email Marketing

If you have subscribed to my newsletter, I may send you emails containing practical exercises, tips, information about my services and news about existing or new products.

You can unsubscribe at any time by using the unsubscribe link at the bottom of every newsletter.

Where consent is the reason I am allowed to use your data, you may withdraw that consent at any time. This does not affect the lawful use of your data before you withdrew your consent.

8. Cookies, Meta Pixel and Advertising

My website uses cookies and similar technologies.

I use Usercentrics to manage your cookie preferences and consent.

My website also uses the Meta Pixel. With your consent, where required, this may collect information about how you use my website. This information may be used, among other things, to measure advertising results and to better tailor advertisements shown through Meta.

Cookies and similar technologies that require your consent are only used after you have given that consent.

You can change your cookie preferences at any time through the cookie settings on my website.

9. How Long Do I Keep Your Data?

I do not keep personal data for longer than necessary for the purpose for which it was collected, unless I am legally required to keep it for longer.

In general:

• information required for financial and tax administration is retained for the legally required period;
• information relating to coaching and other services is retained for as long as necessary for the service and for a reasonable period afterwards, unless a legal obligation requires a different period;
• newsletter information is retained until you unsubscribe or withdraw your consent;
• other information is deleted when I no longer need it for the purpose for which it was collected.

10. How Do I Protect Your Data?

I take appropriate measures to protect your personal data against loss, misuse and access by people who should not have access to it.

This includes the use of secured devices, passwords and the security features offered by the services and systems I use.

No digital system can guarantee absolute security, but I handle the information you entrust to me with care.

11. What Are Your Rights?

Under the GDPR, you have several rights concerning your personal data.

You can ask me to:

• show you what personal data I hold about you;
• correct inaccurate information;
• delete your personal data where I am no longer required or permitted to keep it;
• restrict the use of your data;
• object to certain types of processing;
• transfer your data where the right to data portability applies;
• withdraw consent you have previously given.

You can contact me at hello@jjvanzon.com to exercise these rights.

I may ask for additional information where necessary to make sure that the request genuinely comes from you.

12. Privacy Complaints

If you have questions or are unhappy with the way I handle your personal data, please feel free to contact me first at hello@jjvanzon.com, so that we can try to find a solution together.

You also have the right to lodge a complaint with the Dutch data protection authority, the Autoriteit Persoonsgegevens (Dutch Data Protection Authority).

13. Changes

My services, website and privacy rules may change. I may therefore update this Privacy Policy from time to time.

The most recent version will always be available on my website.

14. Contact

For questions about this Privacy Policy or your personal data, please contact:

JJ van Zon
Part of VOF C&J Media
Amstelveen, the Netherlands
Email: hello@jjvanzon.com
Website: jjvanzon.com